La toma de inventario físico es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes con que cuenta una empresa con el fin de asegurar su existencia al real y contar con información actualizada, permitiendo dichos resultados la conciliación con los registros contables y patrimoniales, establecer diferencias con inventarios inmediatos anteriores y en caso de existir faltantes, se procederá a un seguimiento o investigación para luego practicar los ajustes correspondientes con la autorización del Departamento de Contabilidad.
Básicamente existen dos tipos de Inventarios Físicos:
• Inventario Físico General
• Inventario Físico de Almacén
Las Normas Técnicas de control de Inventarios para el Sector Publico, según R. No. 072-98/CG, establece la obligatoriedad de llevar a cabo una vez al año el Inventario Físico General, es decir el inventario anual debe realizarse el 31 de Diciembre de cada año, debiendo practicarse también inventarios parciales, de cuyos resultados se emitirán reportes informando ubicación uso y estado de conservación del bien, fortaleciendo así el control interno de los mismos.
La toma de Inventario Físico de Almacén, de los bienes que se hallan en custodia temporal en Almacén es de responsabilidad del Departamento de Abastecimiento, éstos son los más frecuentes.
Los inventarios deben ser realizados por equipos especiales conformados por personal debidamente capacitado, designados por la Oficina de Administración y Finanzas en coordinación con el Departamento de Contabilidad.
No hay comentarios:
Publicar un comentario