Los sistemas de inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros notables de las mismas. Los sistemas de inventarios existentes son:

1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:
Sus características son:
· El costo de las mercancías vendidas deben encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
· Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o perdidas)
· Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe proceder a efectuar un contenido físico lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas
· No mantiene el dato actualizado de inventario de Mercancías,, debido a que las compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; l igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225..
· En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con dos datos, uno al iniciar el periodo conocido como el inventario inicial, y otro al finalizar el periodo conocido como el inventario final
· No utiliza tarjetas de Kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando las cantidades.

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
Sus características son:
· El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se hace una venta.
· Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
· El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías Debido a que los registros de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final
· No necesita descrismar el dato del inventario inicial o final, porque permanentemente según el Kardex se conoce las existencias y sus respectivo costo
· El Kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos. Los sistemas de inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros notables de las mismas. Los sistemas de inventarios existentes son:

1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:
Sus características son:
· El costo de las mercancías vendidas deben encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
· Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o perdidas)
· Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe proceder a efectuar un contenido físico lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas
· No mantiene el dato actualizado de inventario de Mercancías,, debido a que las compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; l igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225..
· En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con dos datos, uno al iniciar el periodo conocido como el inventario inicial, y otro al finalizar el periodo conocido como el inventario final
· No utiliza tarjetas de Kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando las cantidades.

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
Sus características son:
· El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se hace una venta.
· Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
· El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías Debido a que los registros de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final
· No necesita descrismar el dato del inventario inicial o final, porque permanentemente según el Kardex se conoce las existencias y sus respectivo costo
· El Kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos.