Establecimiento

Nombre: Gloria Andrea Giraldo Giraldo/FRAGANCIAS MAGICO
Direccion: Carrera 7 l Bis # 70-40
Telefono: 662 98 70
Ciudad/ Municipio: Santiago de Cali
Nit: 66.837.924-3

Representate Legal o Propietario:

Nombre: Gloria Andrea Giraldo Giraldo
Direccion: Carrera 7 l Bis # 70-40
Telefono: 662 98 70
Ciudad/ Municipio: Santiagp de Cali
Nit: 66.837.924-3

Direccion Tecnica:

Nombre y Apellido: Diana Maria Garcia Chica
Identificacion: C.C No. 67.039.076 de Cali-Valle

Los sistemas de inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros notables de las mismas. Los sistemas de inventarios existentes son:

1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:
Sus características son:
· El costo de las mercancías vendidas deben encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
· Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o perdidas)
· Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe proceder a efectuar un contenido físico lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas
· No mantiene el dato actualizado de inventario de Mercancías,, debido a que las compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; l igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225..
· En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con dos datos, uno al iniciar el periodo conocido como el inventario inicial, y otro al finalizar el periodo conocido como el inventario final
· No utiliza tarjetas de Kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando las cantidades.

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
Sus características son:
· El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se hace una venta.
· Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
· El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías Debido a que los registros de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final
· No necesita descrismar el dato del inventario inicial o final, porque permanentemente según el Kardex se conoce las existencias y sus respectivo costo
· El Kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos. Los sistemas de inventarios admitidos en Colombia son dos, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros notables de las mismas. Los sistemas de inventarios existentes son:

1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:
Sus características son:
· El costo de las mercancías vendidas deben encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
· Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o perdidas)
· Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, se debe proceder a efectuar un contenido físico lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas
· No mantiene el dato actualizado de inventario de Mercancías,, debido a que las compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; l igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225..
· En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con dos datos, uno al iniciar el periodo conocido como el inventario inicial, y otro al finalizar el periodo conocido como el inventario final
· No utiliza tarjetas de Kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando las cantidades.

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:
Sus características son:
· El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se hace una venta.
· Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
· El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías Debido a que los registros de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del inventario final
· No necesita descrismar el dato del inventario inicial o final, porque permanentemente según el Kardex se conoce las existencias y sus respectivo costo
· El Kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costos.

“FRAGANCIAS MAGICO” maneja un sistema de inventario permanente debido a que sus entradas y salidas se realizan directamente a la cuenta 1435, esta permanece actualizada dando a conocer en todo momento el inventario final; que se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de mercancías. Además su inventario es llevado a cabo a través del KARDEX, cuyo mecanismo se les facilita mas para el uso apropiado de su contabilidad y conteo de sus productos, ingresos, gastos y perdidas.

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fábrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
• Inventarios de Materia Prima • Inventarios de Producción en Proceso • Inventarios de Productos Terminados • Inventarios de Materiales y Suministros

Inventarios de Materias Primas
En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (Materias Primas) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado. Una de las características del Inventario de producción en proceso es que va aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

Inventario de Productos Terminados:
Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.

Inventario de Materiales y Suministros:
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de agua.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran significación.
• Los Artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.

Los tipos de inventarios manejados por “FRAGANCIAS MAGICO”, teniendo en cuenta que es un establecimiento donde fabrican sus propios productos para la venta y distribución; estos manejan tres tipos integrados como uno solo así:

*Inventarios de productos terminados, productos en proceso de fabricación e inventarios de materias primas:

Esta lleva a cabo la elaboración de sus productos a través de una serie de componentes que cumplen su función dependiendo el tipo de elemento que se vaya a elaborar. Como por ejemplo:

*Para los ambientadores líquidos su materia prima necesaria es:

* Anilina (color vegetal)

* Las fragancias

* El alcohol Etílico

* La curaLos tipos de inventarios manejados por “FRAGANCIAS MAGICO”, teniendo en cuenta que es un establecimiento donde fabrican sus propios productos para la venta y distribución; estos manejan tres tipos integrados como uno solo así:

*Inventarios de productos terminados, productos en proceso de fabricación e inventarios de materias primas:

Esta lleva a cabo la elaboración de sus productos a través de una serie de componentes que cumplen su función dependiendo el tipo de elemento que se vaya a elaborar. Como por ejemplo:

*Para los ambientadores líquidos su materia prima necesaria es:

* Anilina (color vegetal)

* Las fragancias

* El alcohol Etílico

* La curarina o fijador 

* Glicerina (entre otros).

Estos elementos básicos no son solamente necesarios para la elaboración de un producto en sí, sino que son la base de muchos más tales como:

• Los desinfectantes para pisos
• Los líquidos limpia vidrios
• Jabón lavaplatos liquido

Es pues así como se llevan a cabo los tipos de en inventarios en la empresa visitada.rina o fijador 

* Glicerina (entre otros).

Estos elementos básicos no son solamente necesarios para la elaboración de un producto en sí, sino que son la base de muchos más tales como:

• Los desinfectantes para pisos
• Los líquidos limpia vidrios
• Jabón lavaplatos liquido

Es pues así como se llevan a cabo los tipos de en inventarios en la empresa visitada.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA TOMA DE INVENTARIOS E INSTRUCCIÓNES PARA LA VERIFICACION FISICA

La toma de inventario físico es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes con que cuenta una empresa con el fin de asegurar su existencia al real y contar con información actualizada, permitiendo dichos resultados la conciliación con los registros contables y patrimoniales, establecer diferencias con inventarios inmediatos anteriores y en caso de existir faltantes, se procederá a un seguimiento o investigación para luego practicar los ajustes correspondientes con la autorización del Departamento de Contabilidad. Básicamente existen dos tipos de Inventarios Físicos: • Inventario Físico General • Inventario Físico de Almacén Las Normas Técnicas de control de Inventarios para el Sector Publico, según R. No. 072-98/CG, establece la obligatoriedad de llevar a cabo una vez al año el Inventario Físico General, es decir el inventario anual debe realizarse el 31 de Diciembre de cada año, debiendo practicarse también inventarios parciales, de cuyos resultados se emitirán reportes informando ubicación uso y estado de conservación del bien, fortaleciendo así el control interno de los mismos. La toma de Inventario Físico de Almacén, de los bienes que se hallan en custodia temporal en Almacén es de responsabilidad del Departamento de Abastecimiento, éstos son los más frecuentes. Los inventarios deben ser realizados por equipos especiales conformados por personal debidamente capacitado, designados por la Oficina de Administración y Finanzas en coordinación con el Departamento de Contabilidad.

En el establecimiento “FRAGANCIAS MAGICO” no cuenta con equipos especiales conformado por personal debidamente capacitadas. Pero a pesar de esto, su contabilidad es organizada, pues es manejada por la contadora “María Inés Martin” quien los visita una vez por semana, adicionalmente tiene dos auxiliares contables graduadas del Valle, las cuales están de forma permanente manteniendo todo de forma ordenada. Aunque el establecimiento no está localizado en un área industrial, debido a su cumplimiento de sus papeles en regla, e otorgaron el Certificado del Uso del Suelo y Capacitación de Producción e Higiene Domestica.